Revisa tu nómina y comprueba si está bien calculada

Cómo revisar tu nómina paso a paso

1. Localiza las tres bases de cotización. Están en el bloque inferior del recibo, bajo el título «Determinación de las bases de cotización»: la de contingencias comunes, la de contingencias profesionales (AT y EP) y la sujeta a retención de IRPF.
2. Comprueba que cuadran entre sí. La base de contingencias profesionales debe ser la de comunes más las horas extraordinarias, si las hubo.
3. Repasa el cuadre del recibo. Total devengado menos total a deducir tiene que dar exactamente el líquido que te ingresan.
4. Revisa cada cotización. Cada concepto se calcula aplicando su tipo a la base que le corresponde, y no todos van sobre la misma base.
5. Mira tu base frente al mínimo de tu grupo. Si cotizas por debajo del mínimo de tu grupo profesional, eso te afecta al paro y a la jubilación durante años.

Qué comprueba y qué no puede comprobar

Hay cosas que son aritmética pura y se pueden verificar con certeza: que las cotizaciones a la Seguridad Social salgan de aplicar los tipos publicados en el BOE a las bases de tu propio recibo, que las bases cuadren entre sí y que el líquido sea el que resulta de restar.

Otras solo se pueden estimar. La retención de IRPF depende de tu situación familiar, de tus hijos a cargo y de tu previsión de ingresos anual, y nada de eso figura en la nómina: lo que obtienes es una comparación orientativa, no un veredicto.

Y hay cosas que ninguna herramienta automática puede saber: si tu salario base es el que marca tu convenio, si tus pluses son los correctos o si el precio de tus horas extra es el debido. Lo decimos claramente en el informe en vez de dejar que lo supongas.

Cómo leer tu nómina: los tres bloques del recibo oficial

El modelo oficial de recibo de salarios tiene una estructura fija. Arriba, los devengos: lo que has ganado, entre percepciones salariales (salario base, complementos, horas extraordinarias, pagas extras) y no salariales (dietas, indemnizaciones). Su suma es el total devengado.

Debajo, las deducciones: tu aportación a la Seguridad Social desglosada por conceptos, la retención de IRPF y otras deducciones como anticipos o embargos. Su suma es el total a deducir. La resta entre ambos totales es el líquido a percibir.

Y al final, el bloque que casi nadie mira y es el que más importa: la determinación de las bases de cotización. Ahí están las cifras sobre las que se calcula todo lo demás.

Qué es la base de cotización y por qué no coincide con tu sueldo

Es muy habitual mirar la nómina y no entender por qué la base de cotización no es igual al sueldo del mes. La razón es que la base incluye la parte proporcional de las pagas extraordinarias aunque ese mes no cobres ninguna, y en cambio excluye conceptos que no cotizan y las horas extraordinarias, que tienen su propia base.

Que tu base sea la correcta no es un detalle administrativo. La prestación por desempleo se calcula sobre las bases de los últimos 180 días cotizados, y la pensión de jubilación sobre las de muchos años. Cotizar por debajo de lo que te corresponde te sigue costando dinero mucho después.

Los errores más frecuentes en una nómina española

• Base de cotización por debajo de la mínima del grupo. Cada grupo profesional tiene una base mínima fijada cada año.
• Tipo de cotización que no corresponde al contrato. El desempleo se cotiza distinto en indefinido y en temporal.
• El MEI ausente o mal calculado. Es obligatorio desde 2023 y sube cada año.
• Horas extra sobre la base equivocada. No cotizan sobre la base de contingencias comunes, sino sobre la profesional, y además llevan una cotización adicional propia.
• Retención de IRPF muy alejada de la que te tocaría, casi siempre porque el Modelo 145 no está actualizado tras un cambio de situación familiar.

He encontrado una discrepancia, ¿y ahora qué?

El primer paso razonable es preguntar a tu empresa. La mayoría de las diferencias tienen una explicación sencilla: un concepto de convenio que la herramienta no conoce, una regularización de meses anteriores o, simplemente, un dato mal leído del PDF.

Si después de eso sigues con dudas, puedes acudir a la representación sindical de tu centro de trabajo, a un graduado social, a un abogado laboralista o a la Inspección de Trabajo. Ten en cuenta que las reclamaciones de cantidad tienen un plazo de prescripción de un año desde que la cantidad pudo exigirse (art. 59 del Estatuto de los Trabajadores), así que conviene no dejarlo pasar.

Por qué tu nómina no sale de tu dispositivo

Una nómina contiene tu nombre, tu DNI, tu número de afiliación a la Seguridad Social, tu domicilio y los datos de tu empresa. Nos pareció que una herramienta que pide precisamente ese documento debía estar construida de forma que no pueda quedarse con nada, no simplemente prometer que no lo hará.

Por eso el PDF se lee en tu navegador y no se envía a ningún sitio, no interviene ningún sistema de inteligencia artificial y no se guarda nada: ni cookies, ni almacenamiento local. Del documento solo se leen conceptos y cifras económicas; los datos identificativos no se retienen, no se muestran y no se transmiten.

Además, el análisis no es una interpretación. Aplicamos los tipos de cotización publicados en el BOE a las bases de tu propio recibo, con el artículo citado en cada comprobación. La misma nómina da siempre exactamente el mismo resultado.

Cómo comprobarlo tú mismo

No hace falta que te fíes de nuestra palabra. Abre las herramientas de desarrollador de tu navegador (la tecla F12 en un ordenador), ve a la pestaña «Red» y analiza tu nómina: no verás ni una sola petición saliente. La página se sirve además con una cabecera de seguridad que impide al navegador hacer ninguna conexión desde ahí, aunque quisiéramos.

Puedes leer el detalle completo en el apartado 2 bis de nuestra política de privacidad.

Cómo funciona esta herramienta y cómo funcionan otras

Esta herramienta es informativa y orientativa. No constituye asesoramiento laboral ni fiscal, y no acredita ninguna irregularidad por parte de tu empresa.